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Lenovo Docs:实现远程协作,释放更大业务价值

发布日期: 2020-03-06

新型冠状病毒的爆发让2020年的开年过得并不平凡。在综合考虑员工身体健康状况和公司经济效益的情况下,全国众多企业纷纷选择让员工安全宅在家里,年后工作以“远程办公”模式开启。


纵览大家遇到的办公问题,以下几点尤为突出:

l  大家对于文件的编辑工作完全不在一个节奏上,各干各的,只能通过电话一遍遍沟通来同步工作进展,大把的时间都浪费在了协调上。

l  工作报表在不同的同事之间和微信群内传来传去,由不同的人进行新增内容、修改调整、审核标注,过程中产生了多个版本的文件,根本分不清哪个是终版。

l  部分文件内容涉及到公司的核心技术,用微信在团队内进行传输总是觉得不够安全,但又找不到更好的方式。


面对这一箩筐的问题,你其实根本就无需下载各种办公软件搭配组合来应对,联想企业网盘就可以为你提供一站式的解决方案。


针对异地协同办公问题,联想企业网盘的Lenovo Docs功能可以帮助企业打破空间限制,凝聚团队共同力量。


将需要团队合作的文档上传至网盘后,可以先对文件的安全性进行加码,按照实际需要赋予相应团队成员编辑者权限。由此就避免了关键文件被权责之外的人获取和修改。



安全问题得到保障后,接下来就可以开始云端团队协作了。点击文件后方的铅笔图标,一键开启20人的云端实时在线编辑之旅。



各种彩色光标的闪烁和对窗格的锁定展示着不同员工此刻的操作区域,醒目的标记避免了多人共同在线时的编辑冲突问题。



当产品经理、研发、设计等需要对同一份报告进行修改时,Lenovo Docs让大家无需再进行单独的线下讨论+逐个排队修改,所有灵感都可以在云端进行碰撞。通过在文件内容中添加注释并@同事,就可以实现多人的同步讨论及文件编辑修改。



同时,如果有成员不小心手滑删错了内容,或是想要找回修改之前的版本,也无需担心数据的丢失。在团队成员进行线上编辑的同时,系统会记录文件的每一次存储历史。通过下拉菜单栏中的历史版本功能就可以轻松找回往期操作历史,并对任一版本进行设为当前、下载、预览等操作。



联想企业网盘的Lenovo Docs功能轻松击退远程协同办公中所遇到的阻碍,为企业提供一个安全高效的办公平台,纵使相隔万里也毫不影响工作的正常展开。