以文件协作管理新节拍,加速传媒出版行业新未来

汇聚海量文件,规范操作流程,保障数据安全

联想Filez为文件的创建、收集、协作、审阅、分发赋能,激发传媒出版行业发展潜力

成功案例

为什么文件协作管理对传媒出版行业至关重要?
随着互联网、短视频、社交媒体的蓬勃发展,传媒出版行业对资讯采集、新媒体内容编排、内容校审、印刷、发布的管理的质量和时效性要求越来越高。同时,为了方便读者快速获取资讯信息,传媒出版行业将以全新的方式替代印刷、光盘刻录,革新数字化发布模式。为此,系统、高效、快速的文件协作管理成为传媒出版行业进行转型升级的重要力量。
如何助力传媒出版行业进行文件协作管理?
联想Filez为传媒行业提供了一站式的素材文件管理与存储平台,可以融合存储分散于员工不同终端中的文件,让素材、稿件、报告等根据数据调度规则实时传输到最近的节点,避免因设备损坏、病毒等带来的文件损失。自动文件索引摘要、按内容分类,配合精细的权限控制与审批借阅能力,让知识运营不再遥不可及,大幅提升新闻传媒行业的执行效率。
01. 提高内容采集效率
联想Filez支持多终端的内容采集模式,帮助用户随时随地进行文件收集、分享,同时免受文件大小限制,提高内容采集的时效性。同步盘功能支持文件的自动上传、下载,实现内容采集阶段的文件自动化归档整理。
02. 搭建编排校审资源库
联想Filez协助出版行业建立基于组织架构和业务模块的资源库。通过文件检索动线、精细版本管理等功能帮助各部门之间更快速、更精准、更省心的调取和编辑文件,同步提升团队协作效率。
03. 文件按需安全分享
编排校审后的文件是出版行业的核心知识成果,随着商业环境的日益复杂,保证文件传输过程的安全可控十分关键。联想Filez支持安全分享、分享追踪等多种文件分享方式,全方位保护知识资产安全。
联想Filez极大的满足了外出新闻采访资料的保存、共享及分发等需求,使新闻的时效性大幅提升,多人协同编辑的功能更是高效的提升了工作效率。办公文件统一存放到联想Filez能够保证日常办公文档的安全性。历史版本功能可以清楚的罗列出文件的更新时间及更新者,使办公管理井然有序。
—— 人民日报社
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