1产品研发高效协同,快速完成产品开发和发布

分散在全国的团队成员快速制定工作计划和目标

敏捷晨会开始时,团队成员拨通电话会议后,使用实时呈现的项目excel,边讨论、边填写工作成果和今天的工作计划。整个过程中,大家可以看到其他人在整个参与过程中的最新的添加、修改、删除,达到全团队快速确认进度、制定计划的目标。保证了整个远程项目的进度可控、分工明确,实现高效的在线协同。

小文的文档没写完,在家怎么能继续写完?

在东北的小文,用家里设备登录网盘,直接打开未完成的文档,进行及时的修改。修改的过程自动保存成不同的版本,可随时进行回溯,以及防止因为电脑故障等问题导致的文件丢失。相关的提交日志记录还全部记录在网盘系统上。真是办公好帮手!

小文的文档完成了,项目组成员针对文档在线讨论和在线评审

小文通过网盘创建项目群组,并将需求文件上传至网盘,项目组成员立刻收到网盘的通知信息:文档已完成,项目组的人员利用网盘的讨论功能实时讨论和提出修改意见。 小组成员通过网盘Lenovo Docs多人在线编辑对文档进行实时的批注,并发起修改任务,修改完成后及时关闭批注任务,保证修改要求没有遗漏。同时成员可以实时查看,所有人的更新记录,让协同过程更透明。保证整个文档评审过程高效完成。

设计师阿兰完成设计并进行评审,电话中大家发布意见,谁也听不明白

大家用Lenovo docs多人在线文档,同时边写边画详细列举出了自己的创意构思,通过文字与图形的结合大家很快理解了对方的想法,快速达成共识,大大提升了大家对创意的理解,减少了无效沟通的时间。

研发完成开发,安装包1个G,怎么发给实施?

年后项目周期紧张,陕西研发工程师小明紧赶慢赶,终于完成了项目工程的研发定制,整个产品的研发定制包超过1G,实施工程师阿娴远在福建,通过网盘的云附件功能,小明通过邮件将产品包的外链发送给阿娴,阿娴下载下来后就可以开始部署。这么大的文件比起通过邮件发送、聊天工具传输相比,更加安全、效率!
2市场部快速将产品发布到市场

和合作伙伴制作市场的营销材料

产品发布需要制作高清的视频和图片资料,利用网盘可以将数十G的资料,在合作伙伴之间进行共享,同时利用网盘在线预览功能,及时查看设计效果,以及反馈修改意见。

将市场营销资料快速发放给全国的分公司、合作伙伴和销售

视频营销资料包含高清的视频、图片,不仅数量多,还特别大,通过网盘,可以轻松的将这些资料花费几分钟时间就分发给全球数十个分公司、合作伙伴和上百名的销售。
3销售在家办公,也可以保证高效的成单!

客户要新的产品全套资料,销售阿强在路上,怎么办?

坐火车赶回工作地的阿强正经过茫茫的蒙古草原,掏出手机打开了网盘的手机客户端,将产品文档,通过网盘外链功能,快速分享给客户,整个过程简洁高效。

客户家中电脑没有预装图纸的设计软件,下载下来的产品图纸无法打开,一筹莫展

正在跟客户远程介绍产品的阿强笑着告诉客户,通过网盘分享的文件无需下载看,网盘系统支持图纸等百余种文件在线预览,这种二维、三维的图纸预览不在话下,通过分享直接在线看就行。

销售在家办公,如何做到精准的商机识别?

一次展会上,销售阿强认识了一些客户,通过SmartShare功能,阿强将项目建设方案发给了10个客户,通过数据统计,发现A、D客户最关注这个方案,看的时间也最多,并分享给了很多人,同时A最关心第2个方案,D最关心第4个方案。阿强加快了和A、D客户的沟通,并帮客户细化了相应的方案,帮助客户快速的完成任务。
4在家办公,HR也可以帮你招聘到合格人才?
公司规定人员面试都需要先进行笔试,面试官通过Lenovo Docs 让面试人小A进行在线的答题,随时可以看到面试的答题情况,当即知道是否会进入后续的面试环节,结果直接共享给业务部门经理,看到结果后直接进行视频面试,不用面试者回去等消息,大大加快了招聘的节奏。
5商务部,把线下的合同搬到了线上,签约过程更快
通过沟通,销售阿强和D客户达成了合作意向,开始进行合同环节,根据公司合同模板库中的购买合同在线修改了D客户的信息,让D客户法务确认,D客户法务直接在线修改了一些商务条款。 通过模板库可以快速进行制式合同的发出,合同细节可随时在线进行修改,并且单个合同文件的历史记录可追踪,合同文件的历史版本也可以实时进行对比,大幅提升合同审核、审批效率。
6异地办公公司管理如何更高效

如何让大家的会议更高效

3个角色7个人都在不同的城市开会,晓慧用Lenovo Docs 从公司统一的会议纪要模板库中创建文档,边开会边记录会议纪要,大家同时看,有问题同时修改,会议结束后纪要也同步完成了,避免大家对结论有歧义,比面对面没有投影仪的开会效率高多了。

疫情期间,公司组织大家进行线上的产品知识的培训

培训部门通过SmartShare将培训资料发给大家,随后就能知道谁在什么时候查阅学习了培训资料,查看了多少次,学习了多长时间,谁还偷懒没看,一目了然,督促大家好好学习。

如何快速的收集公司员工的健康状况

行政晓东每天下班后,让大家通过Lenovo Docs多人同时编辑功能,将自己的身体情况反馈在《公司全员健康状况表》中,6点下班员工在线填写表格,6点10分完成统计,原本需要打几百个电话的工作10分钟就完成了。

如何实时的掌握大家的工作完成情况

完成一天的工作后,客户成功小组打开网盘中的工作总结表格,部门的同事们已经把当天的项目跟进情况更新完成,看完之后立马开始了明天的工作安排,虽然都不在公司,但整个部门还是一样高效办公。

用联想企业网盘在家办公也安全

Q 员工在家上班,分散的办公数据怎么统一到企业数据资产库,不会丢失?
A 异地办公,大量的公司核心数据资产分散在员工个人和家庭设备里,通过联想企业网盘的同步功能,可以将核心的数据资产,实时回传到公司,保证企业数据资产的完整性,避免因为设备损坏、病毒、员工疏忽导致企业经济受损失。
Q 异地办公情况下,如何让大家查看文件,又不能将文件下载到本地?
A 联想企业网盘提供11种原子权限,可以组合出150种文件访问和使用场景,既保证大家工作的便捷性,同时联想企业网盘还提供水印功能,防止资料在预览的时候拍照泄露。
Q 财务人员在家里需要访问公司的核心财务文件,如何判断是工作需要?
A 联想企业网盘敏感内容发现服务,可以自动识别核心文件数据,例如财务数据、设计文档、合同等,当有人试图访问或下载这些核心文件,系统会自动启动安全策略,包括访问策略、审批策略等,同时网盘日志服务会详细记录使用核心文件的所有行为。
Q 核心设计文档评审时,大家需要下载到本地,专业软件查看,如何避免泄露?
A 利用联想企业网盘安全分发功能,保证文件在本地下载后,不能拷贝、不能移动、不能打印、强制水印,同时可实现重要数据阅后即焚,文件完成评审后,立即销毁。
Q 研发需要下载大量的源代码进行本地编程和测试,如何保证源代码不泄露?
A 联想企业网盘提供本地设备透明加解密的功能,所有源代码都能进行加密,既能保证程序员进行正常的开发工作,又能保证文件扩散后不被破解。
Q 员工如果把带有病毒的文件上传到公司,破坏公司所有文件和电脑怎么办?
A 联想企业网盘提供业界领先的服务器杀毒技术,保证病毒文件上传后自动进行隔离,防止病毒的扩散。
Q 如果有人恶意删除文件怎么办?
A 联想企业网盘提供二级回收站的功能,如果有人删除文件,文件会进入公司的二级回收站,二级回收站的文件,必须经过管理员确认后才能删除。
建筑房地产行业
通过网盘,分布在全国的上百名BIM设计人员协同进行工程的设计。可以通过网盘在线的和施工方进行设计和施工图纸的评审。 通过网盘,进行统一的项目管理,将大量的设计图纸、项目资料分发给负责场地平整、道路、排水工程、防渗工程、污水处理、电力电缆部署、移动信号覆盖等不同的施工单位,保证大家及时协同的进行建设。 通过网盘,现场施工人员通过移动设备实时查看设计施工图纸和设计人员进行沟通,同时可以将现场的施工情况实时传回总部,方便总部实时了解施工进度和质量。
制造行业
通过网盘,可以放心的把文件资料外发出去,所有的文件都可被审计并及时追回。机密性比较高的文件,还能自动匹配安全管控策略,既高效又安全。 通过网盘,设计部门到工厂之间不再有地理位置的间隔和版本的错乱,所有的图纸、工艺、维修手册和实操经验都在同一个平台上,让办公室到车间不再有距离。 通过网盘,打通上下游合作伙伴,技术的合作,供应商文件发送收集,不管对方是在国内还是全球的任何一个地方,所有的文件都可以快速的互通,让异地不存在间隔,效率高的就像把对方拉到同一个办公室一样。
医疗医药行业
疫情期间,时间就是生命。联想企业网盘医疗文件协作方案,为医院建立快速文件协作共享平台,通过网盘实现医院内部各科室之间、医院与外部团队文件信息的高效存储、协作与共享。 为了快速响应疫情诊断,医院将病情样本分析数据报告以及医学影像DICOM文件(X射线,CT扫描)胶片进行快速的分享,快速实现跨医院、跨区域场景下会诊患者案例信息分享,方便医疗机构将各类患者病例诊断资料的快速汇报上级组织。 医药企业可以快速的和国内外的研究机构,建立在线安全研究数据共享平台,及时获得最新研究成果。 医药企业可以和CRO、CMO、CSO、SMO等医药外包服务商,快速安全的分享关键数据,在线协作项目。
教育行业
老师通过网盘对自己负责的几个班级进行作业的收发,大家将需要完成的作业内容上传到指定的外链即可。 科研项目的论文通过网盘的在线文档,教授、导师、学生都可以在线协同编辑,有不同的想法疑问时,在当前页面就能即时通讯和头脑风暴,即使在家也一样能高效完成论文编写,不耽误科研进度。 通过网盘实现在线课堂的能力,老师可以在班级对应的目录里共享学习所需要的课件,师生之间以网盘为媒介,针对学习过程中遇到的问题在线互动沟通,确保正常教学工作的开展。
政府及企事业单位
各部门单位通过网盘能够实现公文的在线协同,不论是公文的收发、批复、交换、归档、分析、督办,都能清晰有序的进行。 在网盘内能够通过网盘的Docs功能,实现防疫知识的在线培训分享,提高全员的防范意识。同时各个委办局、企事业单位能够即时收集和上报各自管辖区域的疫情情况,并通过网盘进行信息共享。
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