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IT驱动业务价值 联想企业网盘共享云办公新时代

发布日期: 2017-11-14

中信证券成立于1995年,发展到现在已经成为中国资本规模最大的证券公司,2016年实现营业收入380亿、净利润104亿,总资产达5974亿。公司投行、经纪、资管、融资融券等各项业务均排名市场前列。


安全与效率的博弈

公司的发展一日千里,当然也对IT的建设提出了更高的要求和挑战。在金融领域,安全是第一要素。不仅是资产方面的安全管理,还有核心数据的安全管控要求,比如投行的IPO资料、经纪业务的客户开户信息、资产管理业务的投资信息等等,可以说都是我们的核心命脉。

金融行业,还有一个很大的特点就是效率,天下武功,唯快不破。我们都知道金融市场瞬息万变,市场资金配置、资产价格随时可能发生变化,当下及时获取信息做出决策很重要。可以说效率是第一生产力。

 

所以,金融领域的IT建设,安全和效率是我们首要考虑的两个很大的要素。

但是很多时候他们又是互相博弈的,安全的很多策略和技术会限制和约束效率。比如我们考虑到网络安全,封禁U口,文件传输共享基本通过基于域控的文件服务器、和邮件传输,但是空间和容量都非常有限,大文件传输起来非常慢。而我们用相对比较快的QQ、公有云盘传输时,虽然效率提升了,但是存在很大的安全隐患,容易造成敏感文件的泄露。

 

我们经纪业务全国遍布300家网点,总部和各网点的文件交互非常频繁;投行业务覆盖3000家客户,每家客户都要专门成立一个团队独立运作,团队的效率直接关系到客户上市的进度;金融市场业务,上千名投资顾问能否随时随地应对客户的投资需求?研究业务属于文档密集型业务,每年产生6000篇研究报告……

这些过程中都是安全和效率的博弈。


部署联想企业网盘,安全与效率完美结合

随着我们业务的发展,我们也配套建设了不同的IT业务系统来支持它们,但是仍然缺乏一个有效集成各业务系统的统一数据存储池,来实现对所有数据的安全存储、检索、权限管理。而且在协同办公和移动办公方面产生了很大的需求。


后来我们选择了和联想合作,部署了联想企业网盘,也就是我们现在的文档云平台。在安全的基础之上实现了文件的快速流转、协作,开启金融领域的一次效率革命。


1.首先它是一个可视化资料管理平台,将数据统一存储在云端,一键检索,项目的进度可以一目了然。

2.然后还有文件高效流转,这里分享一个很好的功能,外链。我现在发送超过20M的文件时一般都会通过它的外链功能发给同事,非常快。理财顾问经常发送一些产品资料给客户,现在也会通过这个方式分享。

3.现在证券人士出差都非常频繁,通过文档云,我们实现了移动办公和多人异地协同办公,效率有很大的提升。

4.联想企业网盘的安全策略这块也是我们非常看重的。

同步盘的备份功能、可以防止数据意外丢失;权限管理,不同部门和不同项目组之间进行隔离,防止重要文件的任意扩散;多重加密和病毒查杀功能确保了一个非常安全的云端环境。


我们现在在和联想企业网盘共同探索在更多的特殊场景发挥作用,通过双方共同的打磨,构建一款更适用于金融行业的网盘产品。


一个是文件安全网关,在金融行业,办公网络,开发测试的网络、业务的网络都是严格隔离的,但是又经常需要有数据在这三个网络之间流转。在流转的过程中,避免不了一些敏感的数据会从业务网络带出去。我们希望建立一套既能保证安全,又可事前、事中、事后审计的数据传输通道。文档云就可以作为这样一个文件安全网关,来实现三个网络之间的涉密数据传递,由安全管理员通过用户和文件的权限设置对数据流向进行控制,并保留过程数据以便后审计。


另一个是“文件总线”。就是与公司的OA系统、邮件系统、研报系统、IPO系统等打通,为其他IT系统提供统一数据存储池,作为一个文件总线来支持各个系统,构建我们的企业级应用生态圈。


以上就是我今天的简单分享,希望未来能够与联想继续携手,在云中办公新时代里,共同创造更多的业务价值!