新闻动态 > 成功案例

当“中国装备”插上“云”的翅膀

发布日期: 2019-04-16

“你们做的工作很重要!把中国富余产能带出去,把中国标准带出去,使中国出口大大升级,这种中国装备的出口应该说是中国制造出口上台阶的突破口。”当李克强总理参观广东省电力设计研究院时了解到,在越南实施的EPC火电项目中,设计院采用的设备国产化率能达到95%时,总理如是说。


近年来,中国企业在“一带一路”政策影响下,加快了走出去的步伐,彰显实力的同时,也将“中国制造”的优质形象展现给世人。以广东省电力设计研究院(简称“广东院”)为例, 拥有“咨询规划、勘察设计、工程总承包、投资运营”四大核心能力,可在电力、核工业、建筑、网络通信、市政交通、水利、环保、海洋等能源和基础设施建设领域,提供一站式综合解决方案和全生命周期管理服务。凭借着在能源建设领域强大的全产业链业务优势,广东院带动了中国的金融资本、高端装备、核心技术、现代管理和成熟标准“走出去”,打造中国能源建设的国际品牌。目前,广东院已与50多个国家和地区建立了业务往来关系,在世界七大区域建立了分支机构。据广东院总经理罗必雄介绍,广东院2016年的营业收入中,约有40%来自海外项目。


在互联互通的信息化时代,能如此高效的承接并完成重多跨国项目,必然离不开信息化工具的协助。广东院从几年前已经开始使用某文件管理系统进行日常工作资料管理,但该系统的上传、下载速度,用户交互以及团队管理功能,都满足不了院内的工作需求。员工仍然选择把文件存放在自己的电脑或硬盘上,用QQ、微信、邮箱等传统工具传输文件,这对团队的工作效率提升带来了阻碍:


跨国工作文件无法统一管理

广东院有近一半业务为跨国项目,但跨地域的团队文件管理却成为了难题。首先,员工习惯将文件放在自己的电脑或硬盘上,一旦离职,资料极易丢失;第二,项目资料和敏感信息都存在个人手里,版本混乱,调用困难;第三,跨境项目的资料散落各地,安全性无法保障;第四,项目周期长达数年,涉及文件高达上千万,现有工具无法快速获取所需资料,影响工作效率。


跨国工作文件无法快速传输

广东院业务涉及几十个国家,下辖众多分支机构,文件经常面临着跨国传输难的尴尬。无论是将文件上传至总部还是从总部下载,员工都需要使用专用VPN拨号,文件传输速度很慢,尤其是跨国传输过程中,容易出现传输中断现象,前功尽弃。


跨国工作文件无法按需调用

在广东院原有的文件管理系统中,权限划分设置混乱,不同的团队管理员却拥有相同的权限管理,导致系统经常出现互相干扰的情况。且院内每年都会进行组织架构及人员调整,原有系统无法支持配合组织架构的权限灵活变动。


根据对广东院员工的文件管理需求调研,联想企业网盘为其量身打造了基于融合云部署的设计行业文件管理解决方案。该方案中,广东院总部搭建本地数据中心进行总部文件的管理,海内外分支机构通过联想全球加速方案进行跨区域文件传输,兼顾传输效率与数据安全。特有的断点续传功能,面对再恶劣的基础网络设施,也能保证文件的正确传输。

 

除了通过部署方式解决文件传输的基本问题,联想企业网盘还针对设计行业,打造了多项提升工作效率的特色功能:

 

特色搜索: 联想企业网盘配备特色搜索功能,支持标题检索,全文检索,分词检索,二次检索等,能让员工快速定位文件,轻松在海量文件中找到需要的内容。


特色预览:联想企业网盘支持3D Max在线预览、CAD预览及Lenovo Docs 在线编辑服务,让员工无需下载安装大型设计软件及office软件,即可在线预览设计图纸,在线编辑office文档,大量节省时间的同时简化了IT运维成本,提高了工作效率。


特色权限:联想企业网盘支持150+权限设置方案,完美映射广东院的企业组织架构,有效曲隔团队,保证团队之间文件夹的独立性,避免出现团队文件交叉的情况。


特色集成:联想企业网盘支持完美对接企业已有的IT系统,与广东院AD集成后,可以实现组织架构及帐号的同步,并与广东院门户等系统实现单点登录。


目前全院一半以上的员工已将联想融合云网盘做为日常办公系统使用,存储量达到近百TB。未来,联想融合云企业网盘将作为广东院文件的入口,与各业务系统进行集成,统一管理业务系统数据。