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重磅!联想企业网盘发布全新功能!

发布日期: 2019-12-18

随着数字化、智能化的发展,全球范围内的企业都在经历深层次的产业变革,数据被提升到战略新高度,成为企业实现信息化发展的突破口。面对企业与日俱增的文件管控需求,联想企业网盘凭借专业的研发技术和深刻的行业洞察,从安全、高效的角度进行全面升级,发布全新功能,满足企业复杂办公场景下的多样化需求。

1.Smart Share — 挖掘文件背后的价值

联想企业网盘创新外链分享方式——Smart Share。Smart Share功能就如其名字一样,是一种智能的分享方式。通过Smart Share分享文件,系统会自动统计连接使用数据,及时呈现访问人数、查看次数、下载次数、平均浏览时长、阅读总时长、所在地等。


文件的分享其实并不止发出与接收这么简单,传输过程中的任何操作行为都蕴藏价值。在以往的工作中,销售人员将准备的多种方案发送给客户后,便处于被动等待反馈的状态,无法第一时间获取客户动态、知悉客户喜好,而Smart Share将颠覆这一场景。有了Smart Share,销售人员将掌握信息获取的主动权,客户是否看了资料,对哪一部分内容感兴趣,哪一个产品是接下来攻克的重点等信息都能随时了解,可视化的反馈报表让销售人员抓住每一个潜在机会。


联想企业网盘精准捕获文件使用过程中迸发的每一个价值,为产出个性化服务、促成商机转化赋能。及时的数据反馈将帮助企业加快各业务环节的验证,缩短决策链条,更可为后续工作的推进提供支持。助力企业提高行业洞察力,进而提升业务价值,从数据挖掘中获得发展新动能。


2.管理员角色自定义 — 规范企业内部管理权责

联想企业网盘新增自定义管理员功能,用户可以根据网盘管理、安全管理、人员管理、文件管理、前台文件管理五个维度进行配置,自由组合出符合企业实际业务需求的管控模式。


如何平衡安全、高效、成本之间的关系一直是各大公司关心的问题。公司CEO最为看重的是企业的信息安全,保证核心文件不外泄,数字资产可持续是第一要义。作为公司的财务,关心的则是成本问题,如何保证性价比,做到物尽其用是其职责所在。而公司的IT负责人时刻关注的是易用性、可靠性,部署的系统能否被员工广泛采用,是否起到实际作用。但公司常常无法兼顾全局,难以实现平衡。针对上述场景,联想企业网盘的管理员角色自定义为企业的多方诉求提供了一站式解决方案,通过灵活的权限分配让办公更加安全高效。


将网盘的多种操作权限分配给不同的管理员来完成,让组织管理、团队成员变更、日志监控等都由专人负责,保证了权责分散,各管理员之间相互制约。对于人员基数大、组织架构复杂的企业来说,将进一步优化公司的业务流程,加强管控力度,适配多样化的办公场景,全面保护企业数据资产安全,营造健康可持续发展的智慧办公生态圈。


3.共享范围管控 — 加强文件流转的合规监管

联想企业网盘加强了对文件共享范围的管控,管理员可以对指定用户的共享范围进行设置,使其在共享时仅能看到规定范围内的用户或团队。

在学校中,因传输界限模糊问题,学生可以将文件发送给任意老师甚至校长,全校师生之间的文件共享无法受到监管。这一现象同样存在于企业之中,跨部门、跨职级之间的文件传输伴随着数据泄露的隐患,企业组织架构等核心资料可以轻易被职权范围之外的员工获取,亟需规范传播流程,限定文件的可流转范围,加强安全维护。


此次共享范围管控能力的强化在原有映射实际组织架构的权限体系下,进一步限定了用户在文件分发过程中可以触及到的人员。精细化的管理让文件传输行为都将在更加严格的管控下进行,有效避免了不合规的文件流转现象和部门核心资料的外泄。联想企业网盘让企业的运转更具条理性,高效应对复杂的业务环境,时刻掌握数据管控主动权。


联想企业网盘始终专注于自主创新技术的研发,致力于为全行业的企业用户提供智能协同办公解决方案,引领智慧办公新风向。此次发布的全新功能为企业搭建了更加安全、高效的办公空间,让企业时刻走在行业前列,以数据做支撑,把握发展机遇,借安全管控提高可持续发展能力,全方位为企业发展提速增效。


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