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联想企业网盘体验再升级, 这5大新功能给你惊喜!

发布日期: 2019-11-08

重磅消息!

联想企业网盘体验再升级!

五大全新功能与您见面!

在全新版本中,联想企业网盘针对文件管理使用问题进行了一系列的优化,快来和网盘君一起看看吧~文章中附有使用流程图供您参考!

 

全新功能一:压缩包在线解压——让单个文件解压变为现实

在以往的压缩包使用过程中,就算只需使用压缩包中的某一个文件,也需要将整个压缩包下载到本地并全部解压,再从中找出目标文件。这一操作不仅费时费力,还会增加文件对于空间的占用。

但在联想企业网盘中,用户可以在线查看预览压缩包,按需选择文件进行单独解压,解压位置有网盘和本地多种选择。在这一功能基础上,可以实现云端和本地空间的合理利用,减少企业文件存储成本,简化操作流程,提高文件使用效率。

 

使用指南:点击压缩包下拉菜单栏中的“预览”-进入压缩包内部-选择所需文件点击“解压到”

 

全新功能二:设定统一文件模板——规范员工文件格式

“工作周报”、“会议纪要”等部门和团队间通用的文件是大多数公司在办公中都会涉及的,设置统一的文件模板有利于工作的同步顺利开展。

通过联想企业网盘,管理员可以对通用的文件进行统一的格式设定,将固定的模板添加到网盘内,根据实际工作安排对模板的类型和适用团队进行划分,方便员工按照权责随时快速创建。遇到模板需要更新迭代时,管理员只需对往期模板进行撤销发布或删除的操作而后创建新的模板即可。

 

管理员使用指南:进入“管理控制台”-选择“网盘设置”-选择“文件模板”-点击“添加模板”

用户使用指南:点击“新建”-选择“从模板新建文件”-按需选择模板

 

全新功能三:文件动态查看——全面了解文件使用情况

文件被谁预览过?被谁下载过?分别是什么时间地点?这些问题不仅是对操作动态的了解,更是对文件安全的全面监管。

联想企业网盘全新加入了文件动态查看功能,用户可以在7天、15天、30天、45天、60天的时间范围内查看指定文件预览、更新、下载、评论数据,信息具体到操作者、操作类型、操作时间和操作地点。让文件的使用更加透明化,让所有操作有迹可循。

使用指南:选择指定文件-在右侧菜单栏选择“查看详细信息”

 

全新功能四:移动端链接一键对接企业微信、钉钉——共享平台更加兼容多样

跨平台文件共享是团队内外沟通协作的重要途径,平台之间的兼容性影响到文件共享的顺畅程度。

通过移动端对文件/文件夹创建链接分享时,增加了企业微信和钉钉的分享途径,用户可以一键将外链分享给企业微信或钉钉中的某个团队或用户,拓宽了办公平台,增加了工作的便利程度。

使用指南:点击外链按钮创建链接-选择分享链接的途径

 

全新功能五:自定义文件水印设置——灵活为重要文件添加水印

在文件共享过程中,为文件添加水印是保障内容安全可控的重要手段之一。但传统的文件水印设置选项单一,可变更余地小,无法满足多样化的工作需要。

联想企业网盘针对这一问题对文件水印设置功能进行了优化,用户可以选择为网盘内文件和链接分享文件添加预览水印,水印内容包括用户姓名、邮箱,更创新性的加入了自定义内容设置,方便使用者灵活添加水印内容。更重要的是,可以对添加过水印的文件进行权限设置,划定操作范围,为使用者授予仅可预览或下载的限制。通过一系列多维度的操作,企业的数据资产安全得到了保障,文件内容可有效避免被窃取。 

使用指南:进入“管理控制台”-选择“网盘设置”-选择“账户安全”-在“预览水印”模块进行设置


在这个信息化的时代,数据已经成为企业发展的重要驱动力,数据的应用水平影响到企业发展的整体步伐。文件作为数据的载体覆盖到了公司业务流程的方方面面,这就对文件的安全性、可用性提出了更高的要求。联想企业网盘从未停止过对信息处理能力的深挖,一直致力于为企业用户搭建更加安全高效的办公平台,为更多的企业提供服务。


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