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联想云大会-联想企业网盘深度融合实现数据集中管理和协作办公

发布日期: 2017-11-14

在过去的11年里,联想企业网盘帮助超过100万企业用户解决了他们在数据集中管理和协作方面的痛点,我们和各行各业的朋友认真倾听他们的痛点以及发掘他们深层次的需求。在企业数据管理和协作中大家的痛点是什么呢?刚才大家也提到,很多员工的数据是散落在员工的设备上,对于一些核心关键的数据并没有很好的备份,不进行管理和控制。同样,对于中外运长航这样的企业,他们以前用的是传统的NAS存储,存储方式在权限上是不清楚的,可能一个员工可以去下载所有业务部门的数据。还有上海交大,经常发生因为老师的电脑笔记本损害导致教学资料损失,影响了正常的教学任务。

   

在去年我们帮助神华建立了一个12万用户的集中统一的数据管理和协作平台,同时我们帮助神华搭建了面向未来3年的多达3PT的业务数据存储中心,成本下降了30%,存储进行扩容,而且成本更低。这些痛点本质上来说是传统的办公模式已经不能适应企业的发展需求,传统的办公模式从30多年以前就已经建立了,这三个套件到今天仍然是这三个套件,其实为企业提高了非常大的效率,但是传统的办公模式缺点也非常明显。生产、编辑、分发、协作流程非常分散,本身模式导致了数据分散,协作效率低下。

     

联想企业网盘4.0可以管理超过20万以上的人工数据,支持TB级别以上的存储,管理多达20多个数据中心。同时,建立企业网盘可以将数据快速的分发到各个国家和地域,借助多种共享方式,借助评论消息也可以提高企业基于文件的效率。同时我们提供多达20人可以实时在线对office文档进行编辑,在安全和权限上我们支持28倍的网云权限的加密。同时我们集成了GRP和DRM的功能,在整个文件在全生命周期变得更加安全,当然,我们也更好的支持了移动化办公。

   

联想企业网盘4.0在架构和技术上进行了诸多的创新,首先就是地域融合。刚才嘉宾都谈到了很多跨国传输的要求,我有一朋友在非洲工作了半年,他说在非洲的时候发一个邮件最长需要5个小时,我也见过很多跨国企业的CIO,他们跟我说,随着国际化的进程,他们的企业IT一下回到了解放前。从传统的跨国模式,在全球选择一个比较适合大家都能访问的数据中心,所有的分支机构、合作伙伴都连接这样的数据中心。但是这种传统的模式问题就显而易见了,比如说东南亚慢了,非洲就慢,非洲慢了北美就慢了,本质上是解决单点的问题。同时还要大幅牺牲国内用户的传输体验。

   

所以联想企业网盘在业界第一个推出了全球数据加速服务,我们可以让1G的文件在2分钟可以分发到全球的任意角落,我们在五大洲建立了25个数据中心,基本上覆盖了所有的国家和地域。同时我们针对于企业不同的规模和地域特性,我们有单数据中心加速、多数据中心加速及全球加速的方式。同时,我们在整个分发的力度上,我们可以基于团队,可以基于目录,可以基于个人,确保这些文件是需要进行全球分发的,以最大程度节省企业的成本。我们用创新的差量传输技术,可以让网络带宽不变的情况下仍然可以提速30%。

   

看这张图就很好理解,我们全球加速的服务可以根据企业区域的特点,自动给你分配相应的数据中心,可以保证所有地域的客户、分支机构就近上传下载数据,充分的享受本地的传输效率。同时,我们的加速服务也可以在分钟级、秒级把数据分发到全球各个地方,让其他员工毫无感知的可以立刻获得分享的数据。全球加速服务真正做到了让地域融合,地域的融合真正的让传输做到了极限。


中国电建在106个国家有160个驻外机构,他们是国家“一带一路”的领导者,“一带一路”其实主要就是一些非发达国家,它们在整个跨国传输的痛点非常大,严重的影响了它们的项目进度和效率。通过联想网盘让中国电建在全球办事处跨国传输的速度提高了5倍,带宽成本下降了40%。尤其是雅万铁路,是中国高铁第一次走出过门,借助联想企业网盘给客户进行了交互。

   

权限和组织架构的问题,一般数据是按照组织结构进行管理的,一般50人规模的小微企业和上万的大型企业,组织结构的复杂性上是有天壤之别的,所以要求权限非常灵活,更有联系性。联想企业网盘的权限体系,提供了150种权限可以任何组合。首先,我们可以都通过目录集成、团队集成,可以大批量的设置权限。基于集成的权限也可以动态的调整某一个特殊路径上的权限,我们也可以通过自定义权限组合成更适合于企业的场景的权限。比如说我需要一个文件夹的编辑权限,但是不能有复制和移动权限。这的确是有用户场景的,只有通过自定义权限可以做到。我们也可以通过反向授权把权限进行取消,当然兼容了NTFS,让企业现有的数据迁移到云端。

   

分享厦航的案例,之前1500名员工的数据,8000个团队,4万个权限,9000万的门店,他们统一用NAS管理系统,他们每一次的授权,早上做一次授权,晚上回来再看的时候不一定能成功,也就是说NAS很难承受这种量级的权限和数据量。其实厦航很早就想把这种管理模式搬到云端,但是没有一个很好的团队可以建立,4万多个权限,不可能在新的系统里面重建,工作量非常大,即便是重建了,也不一定符合企业的通信要求,联想企业网盘非常容易的帮它们把数据迁移到网端。

   

权限对网盘是非常重要的,8千个团队,4万个权限,9千万的门店,大家想想搜索一个文件的时候要过多少个权限,这里面的复杂性是极为复杂的,要在算法和结构上要聚具创新。我跟用户交流的时候,让大家测一下我们的性能,功能还好说,如果性能稳定性一旦不行,到最后数据上来了想变可就真难了。


这些是传统模式带来的问题,传统模式本质上来说不是结构的模式,是一个创新的模式。大家都是把这个邮件发给别人,别人再分发出去,都是这样的模式。联想正式推出了Lenovo Docs,多人在线协同编辑,可以把文档的效用提升5倍,首先支持office全系列的格式,兼容WPS,支持主流的浏览器,支持丰富的样式和格式,满足用户的工作需求。以前我们做讨论的时候都是以名字命名,通过Lenovo Docs我们可以进行内容基于权限、任务的管理,让我们的精准度和效率更高。

   

在这里我非常骄傲的说,Lenovo Docs的在线编辑能力超越了微软的office365,微软的office365只能编辑2013以后的模式,我们的Lenovo Docs可以编辑微软全系列的稳当格式。我们的Lenovo Docs可以记录基于内容进行评论、讨论和权限的控制。这来源于我们深刻的洞察了用户的需求,我们脚踏实地狠投研发资源做基础的研发投入,这就是我们联想企业网盘十年磨一剑的成果。

   

中伦律师事务所,在全国15个城市有260个合伙人,意味着有260个团队,有1600个专业律师,每年处理的诉讼案件超过上万,对于律师行业来说,它们90%的交互方式是稳当,如何提高文档的效率成为制约他们快速发展的瓶颈。联想Lenovo Docs帮助中伦在协作效率上提高了5倍。他们使用了Lenovo Docs以后日活超过了一千,说明联想企业网盘已成为中伦整个业务当中必不可缺的一环。

   

应用融合。刚才大家也提到了很多,Gartner的报告,越来越多的企业选用SaaS的时候选择两点,第一点是怎么和业务活动快速的对接;第二是怎么通过你的能力改善我整个企业业务系统的能力。联想企业网盘可以和业务系统进行深度的融合,一方面我们将联想企业网盘基础能力提供成网盘,让几个代码开发具备了编辑、预览、版本管理、安全、大文件上传快速分发的能力,同时,我们提供了全终端的SDK,我们提供了丰富的接口,提供了邮箱的插件,提供了H5的页面。让企业所有业务系统非常容易的跟联想企业网盘做对接,以企业网盘为核心,极大的提高了企业数据的流转速度。

   

IT架构融合。刚才也有嘉宾说到,希望我们认真的听取客户的声音。去年我们遇到很多客户,客户有这样的需求,一方面因为企业和微信的要求,因为企业内部有大量的数据,希望整个数据在企业内部,另一方面有大量的分支机构和合作伙伴遍布全球,想通过云的力量进行高效的协作和数据分发,这样一听我们觉得这两个需求是背离了,传统的公有云和私有云不能满足。

   

我们认真分析用户的需求,在业界第一个发布了融合云架构,我们同时可以管理云端和混合数据中心,我们可以汇集进行任何的计算。当然,在数据的应用上可以指定这个人的数据是在云端的,这个部门的数据是在本地的。比如说在保险行业,所有的业务员在外部,基本上不回公司,不太可能都通过公司的网络形成公司的数据,这种情况下就会把业务员的各种数据设设置在云端,而企业共享数据都设置在本地。

   

从整个IT架构来说,即可以管理多个异地数据中心,比如说中外运仓航,它的数据中心有很多个,而且这些数据中心完全是分散的,我们完全可以管理多个数据中心,也可以接入联想在中国的数据中心,满足对内容和分发的需求,我们也可以接入国外的数据中心满足分发的要求,同时我们也可以进行各种自定义,比如说这个数据只可以在企业内网放,这个数据可以在公网上放,IT架构融合更满足了更复杂的用户需求。

   

华联在全国有190个门店及购物中心,10万多家入驻商户信息,每个月有超过1万多的报表。一方面它们有一些数据需要在本地管理,另一方面有大量的在建门店在施工,需要有些人在门店进行数据的浏览和编辑。同时,大量的门店还需要进行云端的协作,联想企业网盘帮助华联2千名员工实现了云端和本地办公的融合。

   

安全的融合。刚才启明的吴总讲了,在安全上我们是极具前瞻性的。一方面,我们将本地和云端的数据进行了安全的融合,比如说我们现在的安全已经着眼于数据的全生命周期。数据在网盘的时候可以进行权限管理,如果数据通过外链分发出去以后,其他人下载的数据怎么进行权限的管理,我们是业界第一个发布安全外链的功能。也就是说用户将文件下载本地以后,它仍然能受到安全权限的管理,也就是说在本地下载一个外链文件打开,可以设置防拷贝、防截屏,以及阅读自主,是不是可以自动销毁,而且还可以设置本地密码,外链文件在本地打开的时候仍然需要密码。

   

我们结合内容感知和防御,把安全从事前、事中、事后相结合,我们可以对企业的敏感数据进行自动识别和发现。比如说我们传上数据以后,可以判断出来这些数据哪些是含有财务数据,哪些含有身份数据,我们根据这些数据可以设置相应的安全密钥。比如说财务部门上传一个数据,这些财务数据进行转发的时候必须要审批,或者说预览的时候必须要有水印。刚才讲的“小华助手”这个不难,我们结合人工智能、自主学习、语音分析,我们通过样本的训练,可以自动的将企业的数据进行类别的分析,一扫出来就知道企业的数据大概分为多少类,极大的方便了企业数据的分级、分类管理。

   

中信证券,有4个核心业务,1万个终端设备,6千万个文件,对于中信证券来说,数据安全是他们的重中之重,它们为了安全做了很多,把所有电脑的USB口封住,最后还是怕数据泄露,把邮箱的发送大小也限制了4-5兆,害怕有人突然打包把东西发出去。这种严格的控制实际上也让它的协作效率变得非常低。中信证券借助联想网盘打造一个非常安全的数据总线,运营下来中信证券零文件丢失、零文件损害,零文件泄露。


在这里给大家介绍一下联想企业网盘4.0的“三剑客”,公有云、融有云、私有云”,公有云是部门应用、中小企业和满足企业的分发要求。融合云,主要是针对于中型和大型企业,跨企业的协作,企业内的文件协作和管理,以及分发需求。私有云,面向范围更广,从中型一直到巨型企业,满足了企业的管理与协作,同时可以帮助企业建立一个非结构化的数据平台。

   

联想企业网盘到今天已经稳定运营11年,我们占据了市场40%以上的份额,我们的企业用户超过100万。我想这些是跟在座的所有朋友,包括我们的客户,刚才中海的陈总说到,在跟他们合作的过程中,帮企业网盘在H5的完善过程中给了我们很大的帮助。在这里,再次感谢用户对联想企业网盘的认可。谢谢!不管你的员工是在办公室还是在路上,还是在项目工地,还是在度假,联想企业网盘都能为您构建最佳的云中办公体验。谢谢大家!

 



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