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企业文件上云的必要性

发布日期: 2019-11-10

 “互联网+”时代的到来,各行各业借助网络力量,呈现出了勃勃生机,不仅是传统制造企业还是传统领域,乃至全国各行各业,如果插好了互联网这个“翅膀”,一定会焕发出新的优势和活力。要实现企业互联网化面临着哪些挑战又如何解决呢?下面为大家一一解说。


企业互联网下面临的文件管理问题和挑战

据IDC行业权威机构《数字宇宙》(Digital Universe)的研究报告表明,2020 年全球广义新建和复制的信息量将会超过 40ZB。其中非结构化数据占到80%以上。而企业员工60%的时间在使用这些数据。这些数据会涉及到企业经营过程中的方方面面,有些本身就是企业的核心资产,比如产品设计文件、说明书之类。


1、目前企业中数据存储模式非常广泛也非常散乱,造成同一份完全相同和非常相近的数据,在一个企业中被存储了N多份。大量重复占用了设备和空间,造成重复投资,且利用率低下。严重占用和浪费了企业资金。


2、多数企业,IT的建设都是随着业务的变化,一个一个业务系统建立的。这也是目前企业并行很多业务系统,并存在不同规模的存储节点。形成众多数据孤岛的原因。文件数据散落在不同的业务系统里,散落在不同的存储节点里。无法统一管理,既增加了文件管理难度,也降低了文件协作效率。


3、现代社会是信息化的社会,围绕这些信息、数据的协作需求非常频繁。但是目前企业的现状是分工细化、部门设置增多、组织结构趋于扁平化,异地分支机构越来越多。而且企业拥有大量的外部协作者,包括供应商、合作伙伴、用户等等。这导致企业基于文件的协作环节越来越多,协作部门也越来越多,频度也越来越快。同时企业内部组织,分支结构、合作伙伴、信息化水平参差不齐,各类异构系统分立管理,等使得文件传输层次多,造成了文件流动的缓慢,而且经常会造成文件数据信息的不一致或者丢失,导致企业协同办公效率的严重低下。


4、没有统一的系统,目前企业协作中经常使用各类IM如QQ、微信、再加上各类邮件工具,导致协作工具凌乱,信息呈碎片化,协同难度大。常用的邮件IM因其产品功能问题易造成文件割裂,文件的版本很难统一。


5、文件越来越零散,文件的安全管理没有一个统一有效的标准和管理方式,导致企业的数据越来越不安全,随时有数据泄露的安全隐患。


怎么解决这些令企业头疼的的问题?

联想企业网盘高级行业经理史云彪从“省、快、严、易”四字方针详细解说了如何帮助企业快速解决工业互联网下面临的痛点和挑战,让企业数据“创造”价值,让数据变成经济发展的驱动力量。


随着云存储技术的发展,以及非结构化数据的存储规模和复杂程度不断提高,企业迫切需要一个经济有效、且易于管理的解决方案。非结构化数据中心,提供单一、可扩展、可保存企业所有文件及数据的能力,能从省、快、严、易等几个方面为企业创造价值。


1、省:以前一份数据存8份,现在一份数据存一份搞定,提高了8倍的访问几率,企业不变的主题是开源节流创造价值,省钱,少花钱多办事就是创造价值。互联网时代,点击率访问量就是经济,同一份后台数据,大大提高访问几率,也就创造了相应的价值。

2、快:文件分发汇总通过非结构化数据中心的联想企业网盘应用,可轻松实现文件共享访问和网盘外链访问,直接通过网络快速分享大文件,办公效率提高90%左右。

3、易:联想企业网盘,提供基于Lenovo Docs的多人在线编辑、协作能力,且是统一的开放平台,可对接OA、ERP等系统,让办公协作不再困难,无论是PC端还是移动端,不管是在机场还是咖啡厅,可随时随地办公。

4、严:企业数据统一管理了,权限管控、病毒防护和数据防泄漏也就随之更容易实现了,联想企业网盘多种权限管理和严格防病毒和泄密机制让企业数据更安全。


联想企业网盘(box.lenovo.com)早在2006年就瞄准了企业级网盘市场,从2006年开始产品技术研发,至今稳定运营10余年。凭借品牌优势、满足客户核心需求的产品、完善的服务体系,赢得了良好的客户口碑,据IDC《中国企业网盘软件市场份额,2017 》和艾瑞咨询《中国企业网盘行业发展白皮书,2018》报告指出,联想企业网盘市场份额占比41%。联想企业网盘不仅可以解决工业互联网趋势下面临的问题,也可以解决政府、教育、金融、能源、制造、交通运输、建筑工程等行业面临的同样的问题,联想企业网盘至今已服务50+行业、400万+企业用户,树立了产品口碑和标杆影响力。联想企业网盘助力企业让数据创造业务价值,帮助企业实现数据变成经济发展的驱动力量。