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农夫山泉行业标杆,联想企业网盘助其业务日新月盛

发布日期: 2018-04-20

在快消行业中,饮品行业是一大支柱型产业,整个中国市场价值接近7000亿元人民币。作为中国饮用水行业领导品牌农夫山泉,年销售额超过100亿,远超行业平均水平,成为养生堂旗下知名度最高和收入贡献最大的板块。在竞争如此激烈的快消品市场能够取得如此亮眼的业绩,这与它先进的生产经营管理水平和卓越的营销策略是分不开的,更离不开它领先同业的信息化建设水平。


作为养生堂旗下的优秀品牌,农夫山泉自成立伊始就十分注重企业信息化建设,不遗余力地投入大量人力和物力,实施了一系列信息化项目。建立了涵盖采购、研发、生产、物流、销售、人事、财务等各个方面的运行系统。在全自动化的生产理念下,每条生产线只需8名工人控制电脑操作,完全不会用手去碰产品,信息化的持续改进给农夫山泉带来了巨大的竞争优势。


经过20年发展,农夫山泉目前拥有包括浙江千岛湖在内的五大优质水源地,销售网络覆盖33个销售大区、300多个办事处,近4000个经销商,覆盖全国的终端店100万余家。其母公司-养生堂有限公司(含农夫山泉)现有员工1万余人,拥有海口、杭州两个大型生产基地,15个销售大区和119个办事处。业务遍及全国,产品线覆盖内服美容品、儿童营养品、健康养生品及处方药等领域,是中国保健品领军企业之一。


在企业不断发展过程中,养生堂集团及农夫山泉庞大的数据量和各业务系统独立并行造成的数据繁杂难以统一有效管理,如何迅速解决这个问题,通过IT手段提升办公效率成了他们亟待解决的难题。


 原有存储设备投入产出比差缺乏高效共享平台


养生堂集团原用的服务存储设备sharepoint2007文件系统每年都要花大年的资金及人力维护,但是系统本身比较陈旧,横向扩展性差,用户体验很差,大量的员工放弃使用,造成企业缺少有效的文档管控和共享平台。


在大文件传输时,受限于公司邮箱附件17M的容量限制,邮件收集和汇总的过程繁琐、工作效率低,如市场部分发营销资料给经销商时,因为附件的限制,一套资料要拆分成几十个邮件分发,一天将产生几百封的邮件,不仅效率低还造成邮件服务器存储层的资源浪费。另外,企业大量员工需要出差工作,缺少有效的文件移动访问平台。


数据安全是公司IT部考虑的重中之重


很多员工备份数据时使用个人云盘、移动硬盘,并且很多工龄长的老员工文件量庞大,有的甚至几十T,备份数据慢且硬盘容易坏导致数据丢失。员工离职或外派,可能会造成知识资产遗失或泄露风险。现有的文件系统已经无法满足当前复杂的网络环境复杂,在公网传输中存在风险。


生产及销售管理沟通频繁,急需高效协作利器


集团总部包括采购部、质保部、行销中心、供应链管理等部门每天有大量的文件需要和生产基地传输沟通,企业内部缺少有效的数据分享协作平台。集团部门定期汇总生产、销售数据,过去都是一级一级汇总,不仅流程繁琐,还容易出现格式不统一、统计出错。


已有OA系统成信息孤岛,无法互通且资源消耗大


集团各业务间的OA系统繁杂,每个系统提供数据处理、存储的能力都不一样,不同系统的数据散落在不同的存储节点上,且相互独立,造成信息孤岛,以及员工对于每个系统提供的能力要花时间去适应。


为此,养生堂集团牵手联想企业网盘为集团总部和农夫山泉上线了一套高效共享、安全存储、灵活协作、开放集成的协同办公平台,在信息化道路上更进一步!


高效共享,提升数据管理效率


养生堂集团将数据统一存储在云盘系统,形成组织过程资产库,且相同文件不会存储多份,大大减小了存储空间,分布式对象存储的优势横向扩展好,负载均衡;原有文件系统基于老的技术,无法做到在线预览,办公效率较低,联想企业网盘支持在office、PDF、WPS、CAD、图片、视频等文件线预览,提升了员工调用文件的使用效率。


而联想企业网盘的文件外链、云附件分享、outlook插件,解决大文件传输的难题。与上下游供应商可以通过外链下载超大附件,单个附件大小可以到达10G以上;减少了邮箱的存储空间和网络带宽,大文件传递效率提高50以上%;数据收集时间减少50%以上;员工存储开销减少80%。


安全存储,巨无霸企业也能放心使用


联想网盘的同步盘功能,可以帮助养生堂集团将数据实时备份到云端,即使本地数据丢失、中毒,也不会影响云端数据,且用户可以将办公数据在多个终端、任意地点、任意网络下使用;通过联想企业网盘对文件和文件夹进行权限管控,最小单位到人,实现分级授权,文件安全可查可追溯;网盘的一键移交功能,解决员工流转、离职造成的数据遗失问题,主动保护养生堂集团的信息安全。


灵活协作,告别传统繁冗编辑时代


通过联想企业网盘的lenovo docs实现多人在线协同编辑,养生堂及农夫山泉各生产车间和各销售区域在汇总生产经营及销售报表时,可以团队同时编辑一份报表,灵活锁定窗口防止编辑冲突,告别分别编辑再汇总的冗长过程。


开放集成,提升整体业务系统协同效率


联想企业网盘通过分布式存储、软件定义存储的新型架构,可以实现非常快捷和灵活的横向扩展。为养生堂及农夫山泉开放全面的API和SDK接口,与其各业务系统的数据进行对接,为各系统提供统一的数据存储及数据协作能力。


例如,将联想企业网盘和农夫山泉的企业微信对接,解决统一移动办公,提供移动端数据访问的能力;与邮件系统对接,数据分发更为高效灵活,同时为邮箱系统瘦身;与农夫山泉iwork系统对接,员工只需单点登陆iwork系统就可直接调取网盘数据,而不用重复登陆;与HR系统对接,HR员工便可直接在线预览简历,节省下载到本地的时间。


随着饮品行业竞争的日趋激烈,养生堂及农夫山泉多元化的战略已经启航,未来,联想企业网盘将凭借自身多年的云协同办公服务领域经验助力养生堂及农夫山泉的业务创新和发展,在新的领域取得更大的成功!