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电建国际:一带一路上的云化之路

发布日期: 2017-11-14

电建国际是中国电建国际化经营战略的组织者和实施者 ,“一带一路”战略的践行者。在海外100多个国家有160多个驻外机构,海外合同近2000多项,截至2016年底在建总合同额超过一千亿。业务范围覆盖能源、电力、机场、铁路、公路、桥梁、房建等各类大型基础设施领域,占有国际水利水电建设行业50%以上的市场份额。


在一带一路的海外建设过程中,我们面临很多业务困难和问题。

业务分散:总共不到800多名员工分散在100多个国家,人员和业务特别分散。


基础设施差:业务分布在很多基础设施很差的国家,甚至有的国家通讯都不能很好的保障。比如安哥拉,当年安哥拉战后电建国际是第一批帮助安哥拉重建的企业,作为工程承包商、工程施工企业是非常辛苦的。


资料管理难:项目非常多,周期很长,资料的保存和管理也成为我们一个很头疼的问题。 一是重要文件的丢失:前方代表处的同事基本一个人负责一个国家,很多年的工作积累,很可能就存在一个人的笔记本上。我们发生过一个真实案例,某个代表处遭遇过恐怖分子上门抢劫,这个时候钱包、手表、笔记本电脑等都要配合着交出去。面对枪口的时候总不能说不好意思还有一个重要文件还没有备份,我先备份一下,这种情况导致所有文件全部丢失。二是资料混乱:文件都散落在各人手里,我们资料管理很困难,版本也是很混乱的。集团总部有时候需要统计一个数据,这时候经常很混乱,有时候交上来同一个项目还有好几个版本的资料。


另外我们曾经有一个项目周期比较长,项目拿下来以后,中标通知书直接给了我们,后来那个国家政局发生了一点变故,项目可能就搁置了。结果一年以后这个项目再重启的时候,我们发现中标通知书找不到了,也不知道放在哪个小伙伴的电脑里了。


传统方式不能很好地解决我们的问题

这些都给我们做IT支撑带来了不少难题。我们之前想过用专线,比如安哥拉,当年我们拉了一条宽带,大概一年费用一百多万人民币。这条宽带建成后会跟踪使用,发现效率并不高。而邮件,大附件传输速度让我们很头痛。QQ传、微信等即时通讯工具,安全性存在很大隐患。FTP在我们集团内部是禁止使用的,也存在着一些安全性的问题。还有免费网盘可能会涉及到突然网盘转型不干了,可能我们备份资料都来不及。免费网盘有时候给个人文件带来了一些方便,如果真正要拿来做商业应用保存公司重要文件的时候是有巨大安全隐患的。


选择联想,搭建企业云盘系统

    后来我们决定上内部的企业云盘系统。当时,我们对国内的各大企业云盘进行了综合的考量,我们找了几家大的云盘供应商进行测试,测试以后发现无论稳定性还是传输速率方面,联想企业网盘的综合排名第一,我们最后选择了和联想企业网盘合作。搭建了一套便于管理、安全可靠的共享和支撑平台。

接下来分享一些我们使用的场景。用的越久,我们发现联想企业网盘可以带来的收获远比当时预想的多很多。


临时组建跨国项目的团队

第一个场景,我们将组织机构搬到云端来灵活管理,我们在全球是分成六大区域总部,每个区域总部下面分有不同的团队,有分管市场的,也有项目的,也有综合的。实际上真正做项目时团队更复杂,比如前方要建一个电站,需要根据业务情况有相应的小伙伴加入团队做项目支撑。前方营销和市场项目管理团队、中台需要火电电网部或者新能源业务部,周边的设计院、分包的工程局、设备供应商,都需要抽调人手组成临时团队攻坚。我们利用云盘的架构把灵活的组织搬到云端,建立一个20多人的云端项目组,全球进行协同办公的时候不需要考虑时差,通过不同的权限分配实区域总部大数据的分发汇总。同时在这个方面给每个区域总部,考虑使用的灵活性,给每一层都配置相应的管理员,他可以很快的做数据管理。这是临时组建跨国项目的团队。


成功支持雅万高铁项目

我再说一个案例,雅万高铁项目,这是第一次中国高铁走出去在海外的项目,执行这个项目的是亚太区域总部,随着项目增多,我们发现履约监管很成问题,这个时候亚太区域总部利用云盘建立了这样一套体系。通过不同的国别文件夹、汇总文件夹,把项目分成双重项目、一般项目,最后到合同、会议纪要、台帐,包括最后的文件编码。这样在没有业务系统支撑的时候可以飞快的组建非常好的业务监管体系。在这个业务监管体系里面,可以通过云盘的外链渠道分享文件,一方面控制访问权限,另一方面很好的在内外部迅速搭建一套沟通的体系。


利用联想企业网盘构建履约监管体系

我们根据不同的管理员搭建了一个纵向四级的监管。第一级是在线项目的履约监管中心,监管中心管理员负责,他拥有所有权限,便于对整个监管体系以及监管项目进行区分和创建。第二级对于各国别的报送人以及市场国别人员,他是主要信息传送者,这些人分布在海外进行本国的操作,然后进行同步。第三级领导班子成员以及其他成员,他们更关注重点项目以及文件的浏览和下载,比如某个商务谈判或者某次习大大的出访,他可以随时拿出手机或者PAD迅速分享项目资料和下载。第四级是项目经理部的专人,这一层人员主要是工程局的管理人员以及相应的项目经理。它作为外部单位更多地是采用外链分享的方式,把相应的资料上传。亚太区域总部通过这样一套体系来实现海外项目的监管。


   我们一直和联想探讨更深层次的合作。随着集团属地化、全球化,我们的业务不断向海外投射,我们和联想探讨希望用云盘构建一套全球化信息支撑体系,在业务层下面用云盘进行基础的数据和相应支撑,这也是电建集团未来这一块的发展方向。