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联想企业网盘融合云助力中交上海航道设计院国际化进程

发布日期: 2018-04-03

随着全球经济一体化和产业结构的调整,我国传统企业的国际化势在必行,在经济发展新时代的大背景下,我国水工领域龙头企业-中交上海航道勘察设计研究院有限公司已经率先践行了国际化战略,在国际化发展道路上逐浪前行。


中交上海航道勘察设计研究院有限公司(以下简称中交上海航道设计院)是中国交通建设股份有限公司下属,具有勘察、设计、研究、咨询、工程总承包、工程检测、造价咨询等综合能力的甲级设计院。近年来,公司不仅在设计业务上屡创新功,同时积极拓展工程总包业务与国际化业务,制定了“海内外市场并重,设计与施工联动,打造国际工程公司”的战略目标,积极拓展在国内外水工领域的设计,施工总包项目。



在国际化过程中,企业庞大的数据量使得数据存储管理、跨国多点传输、跨区域协同办公及数据的移动运用成为了亟待解决的头等难题。联想企业网盘此次携手中交上海航道设计院,针对其跨国协同的特殊痛点为其定制了一套适用性强、效果显著的综合管理方案,利用联想企业网盘融合云的强大性能成功助力其在国际化道路上更进一步!


实事求是,全方位了解企业痛点

经过严肃仔细的行业调查与企业分析,联想企业网盘最终总结出四大重要痛点:

1、移动化访问与本地化数据的矛盾:出于安全性考虑,重要、机密的图纸资料一向是在设计院总部的机房存放,但水工设计与施工与一般的建筑施工不同,很多项目需要深入水域,在船上进行勘测数据采集,所以对于移动无线网络访问的要求非常高,需要在非常差的无线网络条件下实现数据的有效访问。二者之间的矛盾大大阻碍了业务拓展及项目推进;


2、数据集中与备份与带宽的矛盾,设计图纸的备份保存是水工项目的一大重要基础。但大部分设计人员平时没有建立有规律的数据备份习惯,同时也缺少相应的工具,造成很多数据反馈总部不及时,大型的勘测数据往往还需要用U盘等来传递,容易造成数据丢失。同时,备份速度也是一个大问题,互联网出口需要支持日常应用业务,用来做备份不现实,且设计师下班就关电脑,没有夜间备份窗口。


3、项目管理要求与易用性的矛盾,工程施工业务的上下游合作伙伴众多,施工方,监理方,业主对于工程进度质量的各种文件需要随时查看,而专业的项目管理软件,使用很复杂,很多第三方及合作伙伴不喜欢用,需要一个简单直接的工具,来把整个项目的过程串联起来,实现项目数据的全生命周期管理。


4、海外业务拓展与传输速度的矛盾:随着国际化战略的开展,海外业务大量增长,文件的跨国传输沟通成为了中交上海航道设计院的新难题,需要有一个高速的文件传输渠道为海外项目小组提供跨国场景下的快速文件沟通传递。


中交上海航道设计院国际工程分布


量身定制以融合云为核心的跨国协同办公解决方案

1、找准痛点之后,就要对症下药开方子了,联想企业网盘经过缜密的调研之后,为客户设计出了一套以融合云为核心的完整的跨国协同办公解决方案,在保证企业数据安全性同时增强系统灵活性,成功解决了中交上海航道设计院的诸多难题。


2、联想企业网盘提供iPhone 、iPad、 Android的全移动平台客户端覆盖,帮助航道设计院的勘察设计人员在各种网络环境下,都可以有效,快速地将文件传输回总部,大大提高了企业员工的工作便捷性及最大程度上保障了总部重要文件的安全性。


3、联想企业网盘提供的同步盘功能,让设计人员可以完全不改变日常的操作习惯,直接将文件拖拽进入同步盘目录,迅速完成数据上传备份,而总部的最新的项目管理资料也可以迅速通过同步盘向一线团队下发,有效满足了中交上海航道设计院的项目备份需求,操作简单易于上手,令项目管理不再冗杂低效。


港珠澳大桥主体工程航标工程设计-中交上海航道设计院

4、联想企业网盘提供的对单一文件夹的多重权限控制功能,可以让项目上的各干系方,在一个项目文件夹内获取权限范围内的相关文件,一些团队成员只需专注上传资料,一些成员可只下载资料,而另外一些成员只能看到部分项目资料,这样一来,项目的资料就可以被串在一个文件流程中完成,有的上传,有的下载,有的编辑。这一灵活的权限控制功能让庞大的团队管理变得简洁,充分实现了团队合作效率的最大化。


5、联想企业网盘提供全球加速服务,在全球有25个数据中心,可以实现1G文件2分钟同步全球,同时差量传输技术,突破恶劣环境限制,提速30%,帮助航道设计院轻松跨越跨国传输沟通的难关,文件传输与人员沟通均不再滞后。


 除了针对性的解决航道设计院的痛点,联想企业网盘融合云还针对设计行业的应用场景,专门为其提供了专业文件预览和加密软件集成服务。专业文件预览是充分考虑到设计院员工的工作过便捷性:工程设计领域,最多的文件就是AutoCAD的DWG设计文件,通过联想企业网盘,这些专业文件可以直接实现不安装软件的线上预览,实现随时访问在线查看;加密软件集成则从企业相关方的机密数据安全出发,工程文件很多都关系到相关各方的商业机密,有的甚至是国家的战略机密信息,必须进行加密,联想企业网盘融合云在保证企业数据安全性同时增强了系统灵活性,实现了有机的集成和周到的安全设计,既能够充分保障工程文件和相关各方的商业机密,又满足了企业数据的有机集成与多方传输运用的相关需求。


港珠澳大桥主体工程航标工程设计-中交上海航道设计院


与现有业务系统融合,夯实国际化数据管理基础

经过联想企业网盘和中交上海航道设计院双方的积极推进,中交上海航道设计院在联想企业网盘的基础上成功构建了一套易用的设计文档主数据系统,无论设计项目,还是工程施工总包项目都可以利用这个平台,突破网络环境,设备类型,以及距离的限制,与总部和各协作方保持高效安全的文档协作与共享。




通过联想企业网盘,中交上海航道设计院利用融合云本地私有云存储的海量空间,实现了用户桌面数据的备份服务,不仅个人数据得到了有效保护,项目数据也可以快速向总部集中。同时,设计院实现了私有云存储的自动化运维,解决了运维压力,在保证数据私密安全的情况下,充分释放了IT部门的运维压力。




“通过联想企业网盘融合云盘系统在我院的落地,不仅帮助我们构建了安全高效的企业级文件共享和数据安全管控平台,还大大提升了我们项目团队的协作效率,为我们全球化业务拓展提供了有力的支持!”中交上海航道设计院信息中心主任史坦晶表示。


  相信在联想企业网盘的倾力相助下,中交上海航道设计院的国际化战略将迈入新的征程,最终实现“海内外市场并重,设计与施工联动,打造国际工程公司”的战略目标。