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企业网盘是如何满足用户对文件存储、权限管理、用户管理需求?

发布日期: 2019-11-08

权威IT研究与咨询公司Gartner表示,如果到了2020年,公司还没选择上云,那将会是非常罕见的现象。艾瑞报告也显示,2017年企业网盘市场规模增速达到50%以上, 到2020年企业网盘普及率将达到80% 。这说明在2020年之前企业网盘市场将持续呈爆发式增长。

 

伴随企业网盘市场不断增长成熟,我们也看到大量对安全和传输性能要求很高的跨国企业、组织架构复杂的大型企业以及产品使用角色和场景复杂的公司逐渐开始采用云服务。市面上个人或轻量级的网盘产品足以处理小团队的业务需求,但面对拥有一定规模、组织复杂、传输要求高、安全要求高以及使用场景多的公司却束手无策。

 

联想企业网盘已经安全运营了13年,其产品功能强大并且稳定,满足了各个行业的不同的使用场景。至今已服务了50+行业的4百万+家企业,拥有十分专业的企业云服务能力。那么企业网盘产品是如何满足用户对文件存储与跨设备流转、权限管理、用户管理需求的呢?

 

一、不同企业对云端协同办公需求多样

不同行业的业务模式影响着企业的组织架构、文件传输方式、管理方式以及协作模式,进而对产品的使用要求也不同。

比如法律行业,需要高效安全地管理法律服务文档、律师工作简报、法律信息文档、日常法律服务记录等;而对零售企业来说,如何有效管理全国各地分公司,并进行企业内部资料高效安全地分发汇总是一大难题。

 

对于不同的业务需求,联想企业网盘根据企业自身需求为企业量身打造专属的企业网盘解决方案。企业拥有公有云私有云融合云多种选择方案,通过Lenovo Docs多人在线编辑、国外文件传输、网盘外链分享、同步盘、历史版本恢复和管理等功能,能够很好地满足企业多种业务模式的需求。

 

二、企业网盘需要满足对内对外协作的需求

不同于个人网盘,企业网盘用户的对象可能是从普通员工到公司高管,涵盖了从财务、销售到产品、运维等多个部门,大部分情况是在内部使用,在内部使用的协作效率高才是更好的体验;

普通员工关注网盘使用过程的便捷和稳定,以提升工作效率;业务决策者关注网盘是否能加速业务增长,并优化管理流程;网盘管理员关注如何方便地管理用户、统一管理数据及确保数据安全等。另外,各部门的使用场景也不同,销售员的客户资料不能共享,但品牌部的宣传资料需要发给各经销商。因此外部需求在业务方面也是不容忽视的

 

通过联想企业网盘的外链分享功能,收到外链的人无需登录网盘,通过浏览器上传下载一键搞定,合作伙伴可以直接穿透内网,对企业内部的数据资料进行访问,方便快捷。且联想企业网盘外链可设置密码、有效期保护,保障分享的文件安全可控。

 

三、复杂的组织架构需要匹配的权限模型     

对于大公司,客户具有一定规模,内部管理复杂,通常需要按照公司组织架构和项目协作关系进行分工管理。不同部门、项目或业务是独立的,但同时也有交叉协作或数据统一管理的需求。

例如对电力行业来说,其内部组织架构复杂,管辖下的分子公司较多,各部门文件数据繁多且杂乱,进行统一管控难度大,文件共享、分发和团队协同办公效率低下。

 

针对此类企业客户,联想企业网盘拥有的灵活权限配置功能将云端功能模块化分解,为管理员提供了依据功能的颗粒化配权方式,覆盖企业所有的业务场景,可以灵活分配预览、下载、编辑、新建、创建外链等角色权限,快速实现企业内外部的业务运转。